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芜湖石油:大小档案盒助推油站管理再升级

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新年伊始,为进一步提升芜湖石油加油站管理水平,做好2013年加油站管理工作,结合当前加油站帐表精简化工作的需要,芜湖石油为全区所有加油站添置大小文件档案盒共计两千余个。

规范化制定。为做好新年加油站账册表单管理工作,芜湖石油公司对全区六十余所加油站以加油站经营业务来进行分类,依据加油站是否有易捷便利店,是否有IC卡充值业务分成三类,每一类加油站大小文件档案盒数目不一。同时做好每个文件夹的标签,插入相对应的文件档案盒,并依据物品定制的标准规定不同标签的文件档案盒应该放入加油站五级柜的位置。

明确化落实。在全区各站大小档案盒布置到位后,芜湖公司组织各站人员进行文件档案盒归档定制专项学习,同时对有疑问和困难的加油站,零售部组织人员前去现场帮助进行定制。并选择具有代表性的加油站进行示范,并拍照通过QQ群等交流工具图文并茂的展示给各站,切实提高各站学习效率,认真贯彻落实大小档案盒定制管理,从而为今年加油站账册表单管理工作开好头。

此次大小档案盒的添置受到全区所有加油站的一致赞同,极大的提升了加油站账册表单整理归类效率,对加油站精细化管理起到了积极作用,实现了油站管理效率的有效提升。